מדריך למשתמש: Silver Pro

1מה יש בקופסה

בדקו את תכולת האריזה מול הרשימה לפני שמתחילים.

1. 1x שעון נוכחות
2. 1x כבל Ethernet LAN
3. 1x מתאם חשמל A/C 12V
4. 1x לוחית התקנה
5. 1x בורג שחור קטן
6. 4x ברגי פיליפס גדולים
7. 4x דיבלי בורג לגבס
8. 1x כרטיס קרבה (RFID)

2סקירת המכשיר

3איפה להתקין

החיישן קורא את טביעת האצבע בצורה אופטית, ולכן אור יום הוא מה שמפריע לו. בחרו את המיקום בהתאם.

1. בתוך מבנה בלבד. השעון אינו עמיד לתנאי חוץ.
2. במרחק של 3 מטר לפחות מחלון.
3. במרחק של 2 מטר לפחות ממקור אור.
4. מחוץ לאור שמש ישיר, כולל שמש שנכנסת דרך חלון.
5. בהישג יד משקע חשמל, ומנקודת רשת אם מחברים בכבל.

התקינו את לוחית ההתקנה כך שקו הבסיס שלה יהיה בגובה 110 ס"מ מהרצפה, גובה שמתאים לרוב האנשים. העלו ל-115 ס"מ במקומות שבהם רוב העובדים גבוהים במיוחד.

4התקנה על הקיר

1. 1אתרו מיקום לשעון הנוכחות שלכם ליד שקע חשמל ויציאת Ethernet LAN (אם רלוונטי).
2. 2הצמידו את לוחית ההתקנה לקיר וסמנו את החורים. המרחק מקו הבסיס לרצפה הוא 43⅓ אינץ' (לגבהים 5'1" עד 6'0"). אם המרחק הוא 45⅕ אינץ', הגובה המתאים הוא מעל 5'4".
3. 3קדחו את ארבעת (4) החורים והכניסו את דיבלי הבורג לגבס. אל תשתמשו בדיבלים אם אתם מתקינים על קורת קיר.
4. 4יישרו את לוחית ההתקנה עם החורים. ודאו שהזיזים פונים החוצה מהקיר וכלפי מעלה, ואז הדקו עם הבורג המצורף.
5. 5חברו את כבל החשמל A/C לשעון הנוכחות ולחיבור Ethernet LAN (אם רלוונטי).
6. 6החליקו את שעון הנוכחות אל לוחית ההתקנה.
7. 7חברו את מתאם החשמל A/C לשקע בקיר.
8. 8הדקו את לוחית ההתקנה לשעון הנוכחות באמצעות הבורג השחור הקטן.
9. 9הסירו את מדבקת ההגנה של חיישן טביעת האצבע.

5חיבור לאינטרנט

ה-Silver Pro דורש חיבור לאינטרנט כדי להסתנכרן עם חשבון ה-Timedox Cloud שלכם. בחרו באחת משתי דרכי החיבור:

1. 1ודאו שהמכשיר דלוק.
2. 2בחרו COMM. ולחצו M/OK, ואז בחרו 'Wireless Network'.
3. 3לחצו M/OK כדי להפעיל את ה-Wi-Fi, ואז השתמשו בחצים כדי לבחור את הרשת שלכם ולחצו M/OK לבחירה.
4. 4השתמשו בלוח הספרות כדי להזין את סיסמת ה-Wi-Fi (השתמשו במקשי החצים לאותיות ולסימנים), ואז בחרו 'Connect to WiFi'.
5. 5ודאו שאתם רואים 'connected' ליד שם הרשת שלכם.

1. 1ודאו שכבל ה-Ethernet מחובר לשעון הנוכחות וליציאה בקיר.
2. 2בחרו COMM. ולחצו M/OK, ואז בחרו 'Ethernet'.
3. 3השתמשו בחצים כדי לבחור באפשרות DHCP ולחצו M/OK כדי להפעיל אותה (ON).
4. 4לחצו ESC כדי לחזור לתפריט 'Comm', ואז בחרו שוב 'Ethernet'.
5. 5ודאו שהמכשיר מציג כתובת IP תקינה.
6. 6לחצו ESC שלוש פעמים כדי לחזור למסך הראשי וודאו את החיבור.

6הוספת עובדים

העובדים נוצרים בחשבון ה-Timedox Cloud שלכם, אף פעם לא בשעון עצמו. השעון מוריד את השמות, ורק אז רושמים לכל שם טביעת אצבע, קוד אישי או כרטיס.

1. 1לחצו על M/OK כדי להציג את התפריט הראשי.
2. 2בחרו User Mgt. ואז All Users.
3. 3סמנו משתמש ובחרו Edit.
4. 4בחרו שיטת רישום (ראו אפשרויות למטה).
5. 5לחצו ESC עד שהמסך הראשי מוצג.
6. 6בדקו את ההגדרות על ידי החתמת כניסה בשיטה שבחרתם.
7. 7חזרו על הפעולה עבור כל עובד.

7דיווח כניסה ויציאה

העובדים מזדהים באחת מארבע דרכים. Timedox רושמת את הדיווח הראשון במשמרת ככניסה ואת הבא אחריו כיציאה, כך שאף אחד לא צריך לבחור.

1. טביעת אצבע. הניחו על החיישן את האצבע הרשומה. השעון סורק את כל הטביעות ששמורות בו ומציג את השם בהתאמה.
2. מספר עובד ואז טביעת אצבע. הקלידו את מספר העובד, לחצו M/OK והניחו את האצבע. שימושי לטביעה שקשה לזהות לבדה.
3. מספר עובד ואז קוד אישי. הקלידו את מספר העובד, לחצו M/OK ואז את הקוד.
4. כרטיס. הצמידו את הכרטיס או הצ'יפ לאזור הכרטיס.

וי ירוק ושם העובד פירושם שהדיווח נרשם. איקס אדום פירושו שלא: נסו שוב, או השתמשו בשיטה אחרת.

8נתוני הנוכחות

Main Menu > Attendance Search > Attendance Record. הזינו מספר עובד, או השאירו ריק כדי לראות את כולם, ובחרו טווח: היום, אתמול, השבוע, שבוע שעבר, החודש או חודש שעבר.

Main Menu > USB Manager > Download > Attendance data כותב את הדיווחים לכונן כקובץ ששמו הוא המספר הסידורי של המכשיר, בסיומת ‎.dat. אפשר לפתוח אותו במחשב בעורך טקסט או בגיליון אלקטרוני.

9תאריך ושעה

Main Menu > System > Date Time מגדיר תאריך, שעה, תצוגת 24 שעות, מבנה תאריך ושעון קיץ. בדרך כלל השעון מסתנכרן עם Timedox Cloud, ולכן שנו כאן רק אם התצוגה שגויה.

10אופציונלי: מנעול חשמלי ולחצן יציאה

מנעול מסוג Normally Closed יכול להתחלק באספקת ה-12V של השעון. חברו ‎+12V ו-GND משקע בקרת הכניסה אל המנעול, קחו את קו הדלת מ-COM ומ-NC, והתקינו דיודה FR107 על הדקי המנעול כדי לבלוע את מתח הנגד של הסליל.

לחצן יציאה מתחבר להדקי GND ו-BUT באותו שקע, כדי לאפשר יציאה בלי הזדהות.

11גיבוי השעון

Main Menu > Data Mgt > Backup Data כותב עותק של העובדים וההגדרות לשעון עצמו או לכונן USB, ו-Restore Data מחזיר אותו. גבו לפני שמזיזים שעון או משנים לו את הרשת.

12הגדרות נוספות שתיתקלו בהן

1. קודי עבודה (Main Menu > Work Code) מאפשרים לעובד לסמן לאיזו עבודה שייך הדיווח, אם החשבון שלכם משתמש בהם.
2. הודעות קצרות (Main Menu > Short Message) מציגות הודעה על מסך השעון, לכולם או לעובד מסוים, בין השעות שתגדירו.
3. בדיקה עצמית (Main Menu > Autotest) מריצה בדיקות של המסך, הקול, המקלדת, החיישן והשעון. ייתכן שהתמיכה תבקש מכם להריץ אותה.

13פתרון תקלות

14תמיכה

אם משהו כאן לא תואם למה שאתם רואים על השעון, דברו איתנו לפני שאתם משנים חיווט או הגדרות.