דוחות נוכחות ללא טעויות. מוכנים לחישוב שכר.
החתמות הכניסה הופכות אוטומטית לשורות דוח נוכחות נקיות ומאושרות. בלי הזנה ידנית. בלי לרדוף אחרי עובדים בשביל שעות.
דוחות נוכחות
קין וולש
#146266441
שרה מיטשל
#112233445
דני מוראלס
#29423
אנטון וולקוב
#25437856
חגי שלו
#63847
ג׳יימס צ׳ן
#63849
דוח הנוכחות הוא הגשר בין מעקב השעות לחישוב השכר.
דוח נוכחות הוא רישום מסודר של השעות שכל עובד עבד במהלך תקופת שכר. הוא כולל זמני כניסה, זמני יציאה, משך הפסקות, שעות נוספות וסך שעות. דוחות נוכחות מדויקים הם היסוד לתלושי שכר נכונים.
כשבונים דוחות נוכחות ידנית מהזיכרון או מיומני נייר, טעויות הן בלתי נמנעות. שעות מעוגלות, החתמות שנשכחו ורישומים שנויים במחלוקת יוצרים טעויות שכר ששוחקות אמון ועולות כסף אמיתי.
דוחות נוכחות ידניים הם הגורם מספר 1 לטעויות שכר ולסכסוכים עם עובדים.
בכל מחזור שכר, צוותי משאבי אנוש מבזבזים שעות על רדיפה אחרי רישומים חסרים, הצלבת החתמות מול סידור העבודה, תיקון טעויות עיגול והזנה ידנית של נתונים לתוכנת חשבות השכר.
לצוותים שגדלים, התהליך הזה פשוט לא מחזיק מעמד. יותר עובדים משמעם יותר טעויות, יותר סכסוכים ויותר שעות ניהול שנשרפות בכל תקופת שכר.
80%
מהדוחות הידניים כוללים לפחות טעות אחת
5 שע׳
מושקעות בכל מחזור שכר בהתאמת דוחות נוכחות
$845
עלות שנתית ממוצעת של טעויות בדוח נוכחות לכל עובד
דוחות הנוכחות של Timedox נבנים אוטומטית מנתוני ההחתמות. כל החתמה הופכת לשורה בדוח. המנהלים בודקים ומאשרים בלחיצה אחת. כל עריכה מפעילה תהליך אישור עם מסלול ביקורת מלא.
השעות מתמלאות לבד
החתמות הכניסה הופכות מיד לשורות בדוח. אפס הזנה ידנית.
בדיקה ואישור
המנהלים מאשרים בלחיצה אחת. כל עריכה דורשת אישור הנהלה.
ייצוא למערכת השכר
ייצוא בלחיצה אחת ל-QuickBooks, ADP, Gusto, Paychex, Xero או CSV/Excel.
כל מה שאתם צריכים
דוחות נוכחות שקופים
העובדים רואים את השעות, ההפסקות והסיכומים שלהם בזמן אמת. שקיפות מלאה בונה אמון ומצמצמת סכסוכים בסוף כל תקופת שכר.
תהליכי אישור
כשעובד עורך רישום בדוח הנוכחות, הוא מנותב אוטומטית למנהל שלו לאישור. כל שינוי נרשם במסלול ביקורת שאי אפשר לזייף.
עמודות מותאמות אישית
הציגו רק את השדות שאתם צריכים. הוסיפו או הסירו עמודות לשעות נוספות, הפסקות, חופשות, מיקום, פרויקט או מרכז עלות. שמרו תצוגות לכל צוות או מחלקה.
ייצוא למערכת השכר
ייצאו דוחות נוכחות בדיוק בפורמט שספק חשבות השכר שלכם מצפה לו. QuickBooks, ADP, Gusto, Paychex, Xero, או מיפוי עמודות מותאם ב-CSV/Excel.
תקופות שכר גמישות
שבועית, דו-שבועית, דו-חודשית או חודשית. Timedox מתיישרת לפי איך שאתם עובדים. עברו בין תקופות בלי לאבד נתונים.
עמידה בתקנות FLSA
חישוב אוטומטי של שעות נוספות לפי כללים פדרליים ומדינתיים. מעקב הפסקות, עמידה בהפסקות אוכל ורישומים לייצוא לביקורות.
80%
עיבוד שכר מהיר יותר
100%
רישומים תואמי FLSA
לחיצה אחת
ייצוא למערכת השכר
"דוחות הנוכחות שלהם כוללים בדיוק את מה שאני צריכה. בלי עומס, בלי בלבול. חישוב השכר שפעם לקח לי חצי יום לוקח היום 15 דקות."
רחל קים
מנהלת משאבי אנוש, Pacific Services
בנוי לצוותים שאחראים על השכר
אם אתם מעבדים תלושי שכר, דוחות הנוכחות של Timedox יחסכו לכם שעות בכל מחזור.
צוותי משאבי אנוש וחשבות שכר
הפסיקו לרדוף אחרי עובדים בשביל שעות. דוחות הנוכחות מתמלאים לבד מהחתמות הכניסה ומיוצאים ישירות לספק חשבות השכר שלכם.
צוותי שטח ובנייה
הצוותים מחתימים כניסה באתר, ודוחות הנוכחות שלהם מוכנים לבדיקה עוד לפני שהם עוזבים. אין יומני נייר לאסוף.
מסעדות ואירוח
צוותים עם תחלופה גבוהה, משמרות מפוצלות, הפסקות וטיפים. Timedox מטפלת במורכבות לבד.
בריאות וכוח אדם
עקבו אחרי שעות בין משמרות, מחלקות ומיקומים. רישומים מוכנים לביקורת ולהסמכה.
שאלות נפוצות
העובדים יכולים להגיש בקשות עריכה, אבל כל שינוי דורש אישור מנהל. כל עריכה נרשמת עם חותמת זמן וסיבה במסלול הביקורת.
Timedox מחשבת שעות נוספות אוטומטית לפי הכללים שהגדרתם (יומי, שבועי או בסגנון קליפורניה). השעות הנוספות מודגשות ומופרדות בתצוגת דוח הנוכחות.
בהחלט. השתמשו בכלי ניהול העמודות כדי להוסיף או להסיר שדות כמו שעות נוספות, הפסקות (בתשלום/ללא תשלום), חופשות, מיקום, פרויקט או מרכז עלות. שמרו תצוגות לכל צוות.
Timedox מייצאת ל-QuickBooks, ADP, Gusto, Paychex, Xero, ולכל מערכת שקולטת ייבוא CSV או Excel. מיפוי העמודות ניתן להתאמה מלאה.
השעות נעקבות לכל מיקום ומתאחדות לדוח נוכחות אחד לכל עובד. אפשר לסנן את התצוגה לפי אתר במידת הצורך.
החתמות חסרות מסומנות בדוח הנוכחות לבדיקת המנהל. המנהלים יכולים להוסיף את החתמת היציאה החסרה או לסמן אותה כחריגה.
מוכנים להיפטר מכאבי הראש של דוחות הנוכחות?
מתמלאים לבד, ניתנים לאישור ולייצוא. התחילו את תקופת הניסיון חינם עוד היום.
ללא צורך בכרטיס אשראי · 14 ימי ניסיון חינם