ראו לאן הולכת כל שעה. הישארו בתקציב.
צרו פרויקטים, שייכו צוותים, קבעו תקציבים ועקבו אחרי שעות ברמת הפרויקט. דעו בדיוק אילו לקוחות ופרויקטים רווחיים.
פרויקטים
עיצוב אתר
Acme Corp
פעילמשויך ל-10 חברי צוות
ניתוח נתונים
Acme Corp
פעילמשויך ל-3 חברי צוות
אופטימיזציית SEO
Acme Corp
פעילמשויך ל-6 חברי צוות
השקת מוצר
Acme Corp
בהמתנהAssigned to 2 team members
אסטרטגיית תוכן
Acme Corp
הושלםמשויך ל-11 חברי צוות
שיפורי UX/UI
Acme Corp
פעילמשויך לחבר צוות אחד
אי אפשר לנהל את מה שאי אפשר למדוד.
מעקב שעות ברמת הפרויקט עונה על השאלה הכי חשובה בכל עסק שירותים: לאן באמת הולך הזמן של הצוות? בלעדיו, תקציבים חורגים בשקט, פרויקטים חלשים מנקזים משאבים, והרווחיות היא בסך הכול ניחוש.
כשאתם רואים את השעות מפולחות לפי פרויקט, לקוח או מחלקה, אתם מקבלים החלטות מושכלות על כוח אדם, תמחור והקצאת משאבים. אתם מפסיקים לנחש ומתחילים לנהל.
בלי מעקב ברמת הפרויקט, חריגות התקציב נשארות סמויות עד שמאוחר מדי.
רוב החברות עוקבות אחרי סך השעות לכל עובד אבל אין להן מושג איך השעות האלה מתחלקות בין הפרויקטים. שבוע של 40 שעות יכול להיות 30 שעות אצל לקוח רווחי ו-10 שעות בפרויקט פנימי שמפסיד כסף.
עד שהחשבונית יוצאת או שהפרויקט מסתיים, אתם מגלים שהצוות השקיע פי שניים מהשעות שתוקצבו. השוליים נעלמו, ואין נתונים שימנעו מזה לקרות שוב.
30%
מחריגות התקציב בפרויקטים נגרמות מחוסר שקיפות בשעות
$0
רווח בפרויקטים שבהם הזמן לא נעקב ברמת המשימה
פי 2
סיכוי גבוה יותר לפספס מועדי יעד בלי מעקב ברמת הפרויקט
Timedox מאפשרת לכם ליצור פרויקטים עם תקציבים, לשייך צוותים ולעקוב אחרי כל שעה ברמת הפרויקט. לוחות בקרה בזמן אמת מציגים ניצול תקציב, שעות שנרשמו וניצול משאבים.
צרו פרויקט
שם, לקוח, תקציב, צוות ומועד יעד. מוגדר תוך פחות מדקה.
רשמו לו שעות
חברי הצוות מתייגים רישומי זמן לפרויקטים בלחיצה אחת.
נטרו התקדמות
ניצול תקציב, שעות שנעקבו ורווחיות, הכול מתעדכן בזמן אמת.
כל מה שאתם צריכים
הקמת פרויקט
צרו פרויקט עם שם, לקוח, תיאור, תקציב ולוח זמנים. שייכו חברי צוות, קבעו סוג חיוב (קבוע, שעתי או לפי תפקיד) והגדירו נראות. ארכבו פרויקטים שהושלמו לרישום.
תגיות לקוח ומחלקה
תייגו פרויקטים לפי לקוח, מחלקה, מרכז עלות או כל חתך מותאם. סננו דוחות לפי כל צירוף תגיות. קיבוץ ללא הגבלה לגמישות מרבית.
דוחות ולוחות בקרה של פרויקטים
לוחות בקרה בזמן אמת מציגים סך שעות, שעות לחיוב, ניצול תקציב ועלות פרויקט. ייצאו דוחות מקובצים לפי פרויקט, לקוח או טווח תאריכים להפקת חשבוניות.
ניטור תקציב
קבעו מגבלות תקציב בשעות או בכסף. Timedox מציגה את ניצול התקציב בזמן אמת ויכולה להתריע למנהלים כשפרויקט מתקרב למגבלה.
הקצאת משאבים
ראו איך הזמן של כל חבר צוות מתחלק בין הפרויקטים. זהו עובדים עמוסים מדי ועובדים שלא מנוצלים מספיק. הקצו משאבים מחדש לפני שנוצרות בעיות.
ניתוח רווחיות
השוו שעות לחיוב מול עלויות פנימיות לכל פרויקט. זהו את הלקוחות הרווחיים ביותר והפחות רווחיים שלכם. קבלו החלטות מבוססות נתונים על תמחור וכוח אדם.
פי 2
דיוק תקציב טוב יותר
100%
שקיפות בשעות לחיוב
30%
פחות בזבוז משאבים
"סוף סוף אנחנו יודעים בדיוק לאן הולך הזמן של הצוות. גילינו שלקוח אחד צרך 40% מהמשאבים שלנו אבל הכניס רק 15% מההכנסות. התובנה הזו לבדה החזירה את ההשקעה ב-Timedox."
שרה צ׳ן
מנהלת פרויקטים, Vertex Consulting
בנוי לצוותים שמנהלים פרויקטים
כל צוות שעוקב אחרי עבודה בין כמה פרויקטים, לקוחות או התקשרויות.
סוכנויות ואולפנים
עקבו אחרי הזמן בין חשבונות לקוחות וקמפיינים. ראו אילו לקוחות רווחיים ואילו מנקזים משאבים.
משרדי ייעוץ
נטרו את שיעורי הניצול של היועצים. עקבו אחרי שעות לכל התקשרות. הפיקו דוחות מוכנים ללקוח להפקת חשבוניות.
צוותי תוכנה
עקבו אחרי שעות פיתוח לפי פרויקט, ספרינט או פיצ׳ר. השוו הערכה מול ביצוע בפועל.
אדריכלות והנדסה
נטרו שעות בין שלבי הפרויקט. עקבו אחרי ניצול התקציב בהתקשרויות ארוכות טווח.
שאלות נפוצות
כן. עובדים יכולים לעבוד על כמה פרויקטים שצריך. כשהם מחתימים כניסה, הם בוחרים על איזה פרויקט הם עובדים. השעות מתויגות בהתאם.
קבעו תקציב בשעות או בכסף בעת יצירת הפרויקט. Timedox עוקבת אחרי הניצול בזמן אמת ומציגה סרגלי התקדמות בלוח הבקרה של הפרויקט. אפשר להגדיר התראות כשהתקציב מתקרב למגבלה.
כן. אם תפעילו את תוסף השעות לחיוב, אפשר לתייג כל רישום זמן כלחיוב או שלא לחיוב. לוח הבקרה של הפרויקט מציג את הפילוח עם תרשים חלוקה.
הפיקו דוחות מקובצים לפי פרויקט, לקוח, חבר צוות או טווח תאריכים. ייצאו כ-CSV, Excel או PDF. הדוחות כוללים שעות, עלויות, ניצול תקציב ופילוחי חיוב.
אתם יכולים לייצא דוחות מוכנים ללקוח שמציגים רק שעות ועלויות לחיוב. אפשר להשמיט נתונים פנימיים כמו שמות עובדים, תעריפים או זמן שאינו לחיוב.
ארכבו את הפרויקט. כל הנתונים נשמרים לדיווח היסטורי ולביקורות, אבל הפרויקט כבר לא מופיע בתצוגות הפעילות ולא משפיע על חישובי הניצול.
מוכנים לעקוב אחרי כל פרויקט בדיוק מוחלט?
צרו את הפרויקט הראשון שלכם תוך פחות מדקה. ראו לאן הולכת כל שעה.
ללא צורך בכרטיס אשראי · 14 ימי ניסיון חינם