עקבו אחר כל דקה לחיוב. הפיקו חשבוניות בביטחון מלא.
צרו פרויקטים, שייכו חברי צוות, קבעו תקציבים ועקבו אחר שעות לחיוב מול שעות שאינן לחיוב בזמן אמת. הפיקו דוחות מוכנים ללקוח ואל תשאירו כסף על השולחן.
מהן שעות לחיוב, ולמה הן חשובות?
שעות לחיוב הן הזמן שהצוות שלכם משקיע בעבודה ישירה על פרויקטים של לקוחות, זמן שאתם יכולים לגבות עליו תשלום. הן הבסיס להכנסות של סוכנויות, חברות ייעוץ, משרדי עורכי דין וכל עסק מבוסס שירות שגובה תשלום לפי שעה.
שעות שאינן לחיוב כוללות פגישות פנימיות, עבודה אדמיניסטרטיבית והתפתחות מקצועית. שני הסוגים חשובים, אבל רק שעות לחיוב מייצרות הכנסה. מעקב מדויק אחריהן הוא ההבדל בין פרויקטים רווחיים לבין פרויקטים שמפסידים כסף.
שעות לחיוב
- עבודה על פרויקטים של לקוחות
- עיצוב, פיתוח ואסטרטגיה
- פגישות והתייעצויות עם לקוחות
- סבבי תיקונים ומשוב
- מחקר הקשור ישירות לפרויקט
שעות שאינן לחיוב
- פגישות צוות פנימיות
- משימות אדמיניסטרטיביות
- התפתחות מקצועית
- תפעול העסק
- הקמה ותחזוקה של כלים פנימיים
שעות לחיוב שהוחמצו עולות לחברות שירותים מקצועיים אלפי שקלים בכל חודש.
כשעובדים שוכחים לתייג זמן כשעה לחיוב, או כששעות הולכות לאיבוד בין המעקב להפקת החשבונית, החברה שלכם מדממת הכנסות. מחקרים מראים שאנשי מקצוע מאבדים בממוצע 15-25% משעות החיוב שלהם בגלל מעקב לקוי.
התאמה ידנית בין דוחות נוכחות לחשבוניות היא איטית ומועדת לטעויות. עד שאתם מגלים את הפער, הפרויקט כבר הסתיים וההכנסה אבדה.
15-25%
משעות החיוב אינן נרשמות בחברות ללא כלים מתאימים
$50K+
אובדים בשנה לחברת ייעוץ בת 10 עובדים מזמן חיוב שהוחמץ
6 hrs
בשבוע מושקעות בידי אנשי אדמיניסטרציה בהתאמת שעות באופן ידני
Timedox מאפשרת לכם ליצור פרויקטים, לשייך צוותים, לקבוע תקציבים ולעקוב אחר שעות לחיוב, הכול מאותה פלטפורמה שהצוות שלכם כבר משתמש בה כדי להחתים כניסה.
צרו פרויקט
הקימו פרויקט עם לקוח, תקציב, סוג חיוב ולוח זמנים. שייכו חברי צוות.
עקבו אחר זמן לחיוב
העובדים מחתימים כניסה כרגיל. השעות מתויגות לפרויקט הנכון באופן אוטומטי.
ייצאו והפיקו חשבונית
משכו בלחיצה אחת דוחות מוכנים ללקוח עם שעות לחיוב, עלויות וסטטוס תקציב.
כל מה שצריך כדי לעקוב אחר זמן לחיוב
מיצירת הפרויקט ועד הפקת החשבונית ללקוח, Timedox מכסה כל שלב.
צרו פרויקטים עם כל הפרטים מראש
הקימו כל פרויקט עם שם, לקוח, תיאור ותגיות. הפעילו חיוב פרויקט במתג אחד, ואז הגדירו את התקציב ולוח הזמנים.
- שם פרויקט, לקוח, תיאור ותגיות מותאמות אישית
- מתג הפעלת חיוב פרויקט לפרויקטים לחיוב
- טיפים חכמים: הוסיפו מרווח ביטחון של 20-30% לעיכובים לא צפויים
- כרטיס סיכום הפרויקט מציג את ההגדרות במבט אחד
סוגי חיוב גמישים לכל התקשרות
בחרו בין חיוב במחיר קבוע, בתעריף שעתי או לפי תפקיד. קבעו לוחות זמנים חוזרים, מקסימום שעות, תקציב כולל ומטבע. שלטו בנראות הפרויקט כך שרק חברי הצוות המשויכים יראו נתוני לקוח רגישים.
- סוגי פרויקט: מחיר קבוע, תעריף שעתי או לפי תפקיד
- אפשרויות חזרה: חד-פעמי, שבועי, חודשי או שנתי
- מקסימום שעות בחודש ומגבלות תקציב כולל
- בקרות נראות פרויקט ציבורי או פרטי
שייכו את האנשים הנכונים לכל פרויקט
חפשו חברי צוות לפי שם, אימייל, מחלקה או תפקיד. שייכו אותם לפרויקט כך שהשעות שהם רושמים יתויגו אוטומטית ללקוח ולתקציב הנכונים.
- חיפוש ושיוך של חברי צוות בודדים או קבוצות
- הזמינו חברי צוות חדשים ישירות מתוך הפרויקט
- פרויקטים פרטיים מגבילים את הנראות לחברים המשויכים בלבד
- שעות שנרשמו בידי חברים משויכים מתויגות אוטומטית לפרויקט
נראות בזמן אמת של שעות, עלויות ותקציב
ברגע שפרויקט פועל, לוח הבקרה שלכם מציג הכול: סך השעות, שעות לחיוב, עלות הפרויקט וההתקדמות ביחס לתקציב. תרשים הדונאט של פירוט השעות מפריד מיד בין זמן לחיוב לזמן שאינו לחיוב.
- סך שעות, שעות לחיוב, עלות פרויקט והתקדמות במבט אחד
- פסי ניצול תקציב מציגים שעות שנוצלו ותקציב שהוצא
- תרשים פירוט שעות: חלוקה בין לחיוב לשאינו לחיוב
- לשוניות סקירה, מעקב שעות, צוות ואפליקציות במעקב
בנוי לצוותים שגובים לפי שעה
כל יכולת תוכננה כדי ללכוד יותר הכנסות ולהפחית עומס אדמיניסטרטיבי.
תיוג לחיוב
תייגו כל רישום זמן כשעה לחיוב או שאינה לחיוב בהקשה אחת. קבעו סטטוס חיוב ברירת מחדל לכל פרויקט או לקוח כדי לצמצם עבודה ידנית.
לוחות בקרת ניצול
צפו ביחסי החיוב לכל עובד, צוות או מחלקה. זהו מגמות של ניצול חסר ומטבו את הקצאת המשאבים בין הפרויקטים.
מבני תעריפים גמישים
הגדירו תעריפי חיוב לכל לקוח, פרויקט או חבר צוות. תמיכה במודלי חיוב שעתיים, יומיים, בתשלום קבוע או לפי תפקיד.
דוחות מוכנים לחשבונית
ייצאו דוחות שעות לחיוב מקובצים לפי לקוח, פרויקט או טווח תאריכים. תואמים ל-QuickBooks, Xero, FreshBooks ו-CSV.
התראות תקציב
קבעו ספי תקציב וקבלו התראה כשפרויקט מתקרב למגבלה שלו. מנעו חריגות עוד לפני שהן קורות.
ניתוח רווחיות
השוו שעות לחיוב מול עלויות פנימיות. ראו אילו פרויקטים ולקוחות רווחיים ואילו מכלים משאבים.
עסקים מבוססי שירות סומכים עלינו
כל צוות שגובה מלקוחות תשלום עבור זמן ייהנה ממעקב שעות לחיוב של Timedox.
סוכנויות
עקבו אחר שעות לחיוב על פני לקוחות וקמפיינים רבים. ראו אילו חשבונות רווחיים ואילו זקוקים לתשומת לב.
משרדי עורכי דין
רשמו זמן לחיוב לפי תיק ולקוח. הפיקו דוחות נוכחות מפורטים לחיוב לקוחות עם פירוט תעריפים.
אדריכלות והנדסה
עקבו אחר שעות על פני שלבי הפרויקט. עקבו אחר תקציבים בהתקשרויות ארוכות טווח ותפסו חריגות מוקדם.
חברות ייעוץ
נהלו התקשרויות רבות עם לקוחות ומבני תעריפים שונים. ראו את שיעורי הניצול לכל יועץ בזמן אמת.
שירותי תוכנה ו-IT
עקבו אחר שעות פיתוח לפי ספרינט, פרויקט או לקוח. תשלום קבוע או שעתי, Timedox מטפלת בשניהם.
סטודיו יצירתי
הפרידו עבודה יצירתית לחיוב מפרויקטים פנימיים. עקבו אחר תיקונים וזחילת היקף לפני שהם שוחקים את הרווחיות.
15%
יותר שעות לחיוב נלכדות
1 tap
לתיוג כשעה לחיוב
$0
הכנסה נשארת על השולחן
"איבדנו לפחות 10 שעות של זמן לחיוב לכל יועץ בחודש. יכולות מעקב הפרויקטים והחיוב של Timedox פתרו את זה לחלוטין. עכשיו אנחנו רואים בדיוק לאן הולכת כל שעה ומחייבים לקוחות בביטחון מלא."
רחל קים
שותפה מנהלת, Apex Consulting Group
שאלות נפוצות
כשאתם יוצרים פרויקט ומפעילים חיוב, כל הזמן שנרשם בידי חברי הצוות המשויכים מתויג אוטומטית לאותו פרויקט. עובדים יכולים גם לתייג ידנית רישומי זמן בודדים כשעות לחיוב או שאינן לחיוב.
Timedox תומכת בחיוב במחיר קבוע, בתעריף שעתי ולפי תפקיד. אפשר גם לקבוע לוחות זמנים חוזרים (חד-פעמי, שבועי, חודשי או שנתי) ולהגדיר מקסימום שעות בחודש.
כן. אפשר לקבוע תעריפים ברמת הפרויקט, לפי תפקיד או לכל חבר צוות בנפרד. כך תוכלו לנהל צוותים מעורבים עם רמות ותק ותעריפי חיוב שונים.
קבעו תקציב כולל בעת יצירת הפרויקט. Timedox עוקבת אחר שעות ועלויות בזמן אמת, ומציגה לכם את ניצול התקציב, השעות שנותרו וההתקדמות לקראת השלמה. אפשר לקבוע התראות כשהתקציב מתקרב למגבלה שלו.
כן. ייצאו דוחות שעות לחיוב מקובצים לפי לקוח, פרויקט או טווח תאריכים. אפשר לייצא את הדוחות כ-CSV, Excel או PDF, והם תואמים ל-QuickBooks, Xero, FreshBooks וכלי הנהלת חשבונות נוספים.
שעות לחיוב זמינות כתוסף לכל תוכנית של Timedox. עיינו בדף התמחור שלנו לתעריפים הנוכחיים.
מוכנים ללכוד כל שעה לחיוב?
התחילו לעקוב אחר זמן לחיוב עוד היום והפסיקו להשאיר כסף על השולחן.
ללא צורך בכרטיס אשראי · 14 ימי ניסיון חינם