צוותי מיקור חוץ

הלקוחות שלכם רוצים הוכחה. הצוות שלכם רוצה שיעזבו אותו בשקט.

צוותי BPO, השמה וקבלנות צריכים רישומי נוכחות מאומתים בכל אזורי הזמן. Timedox נותנת ללקוחות את ההוכחה שהם צריכים, בלי להוסיף חיכוך לצוות שלכם.

התחילו תקופת ניסיון חינם

הבעיה

למה צוותי צוותי מיקור חוץ מתקשים במעקב שעות עבודה

מיקור חוץ מתנהל על אמון, אבל חוזים מתנהלים על ראיות. בלי נוכחות מאומתת, כל חשבונית היא מחלוקת פוטנציאלית.

אין הוכחת עבודה

לקוחות דורשים ראיות שעובדי מיקור חוץ עובדים את השעות החוזיות. אמון לבדו לא מספיק.

65%

מהלקוחות מבקשים דוחות נוכחות מאומתים

מורכבות אזורי זמן

צוותים שפרוסים בין מדינות ואזורי זמן שונים הופכים מעקב מרכזי בגיליונות אלקטרוניים לכמעט בלתי אפשרי.

8+ אזורים

שמנהלת חברת מיקור חוץ ממוצעת

אי-התאמות בחיוב

בלי רישומים מדויקים, מחלוקות על שעות מחויבות בין חברות ההשמה ללקוחות הן דבר שבשגרה.

1 מתוך 3

חשבוניות מוטלות בספק בלי רישומי זמן מאומתים

איך Timedox עוזרת

פלטפורמה אחת. בנויה לצוותים כמו שלכם.

Timedox נותנת לצוותי צוותי מיקור חוץ לוח בקרה אחד: מעקב שעות, אימות נוכחות וייצוא נתוני שכר מסודרים.

נוכחות בזמן אמת

לוח בקרה חי מראה מי מחתים כניסה, מאיפה ולאיזה לקוח — בכל אזורי הזמן.

דוחות חיוב ללקוח

ייצאו דוחות זמן מאומתים לכל לקוח, חוזה או התקשרות. הוכחת עבודה, אוטומטית.

תמיכה בריבוי אזורי זמן

טיפול אוטומטי באזורי זמן. השעות של כל חבר צוות משקפות במדויק את הזמן המקומי שלו.

ציות ומסלול ביקורת

יומן ביקורת מלא לכל החתמת כניסה, עריכה ואישור. מוכן לביקורות לקוח או רגולטוריות.

app.timedox.com

לוח בקרה

פרויקט

00:00:00

סקירת צוות

היום

פעילים כעת

3+ מאתמול

סך השעות

142h

בהפסקה

אתרים

פעילות חיה

בזמן אמת

שרה מ׳

מטה ראשי

8:58 AMנכנס

יעקב ח׳

משרד מרכז העיר

9:04 AMנכנס

מיה ל׳

מרחוק

12:15 PMבהפסקה

דוד ק׳

אתר שטח A

5:02 PMיצא

יכולת באפליקציית הדסקטופבקרוב

כניסה-יציאה אוטומטית

צוותי מיקור חוץ צריכים נוכחות מאומתת בלי חיכוך מיותר. כניסה-יציאה אוטומטית עושה את זה בשקט.

כשעובדי מיקור החוץ המרוחקים או המשרדיים שלכם מתיישבים בתחנות העבודה, אפליקציית הדסקטופ של Timedox מזהה את נוכחותם ומחתימה אותם כניסה. כשהם מתרחקים בסוף המשמרת — היא מחתימה אותם יציאה. הלקוחות מקבלים רישומים מאומתים, והצוות שלכם לא צריך לעשות שום דבר נוסף.