איך Apex Construction חיסלו $84K של גניבת זמן שנתית
קבלן ראשי מפיניקס עם 8 אתרי עבודה פעילים דימם כסף מהחתמות פיקטיביות, דוחות נוכחות אבודים ושגיאות בשעות נוספות. הנה איך הם תיקנו את זה ב-30 יום.
על החברה
Apex Construction היא קבלן ראשי למסחרי ומגורים מפיניקס, אריזונה. עם 45 עובדי שטח הפרוסים על עד 8 אתרי עבודה פעילים, הם מטפלים בכול, מבנייה מהיסוד ועד שיפוצי דיירים.
מייק הרננדס מפקח על כל 8 האתרים ומנהל את סידור הצוותים, אישורי השכר ותיאום קבלני המשנה. לפני Timedox, הבקרים שלו התחילו עם ערימת דוחות נוכחות מנייר והמון שיחות טלפון.
"נהגתי בין האתרים רק כדי לוודא מי באמת נמצא שם."
ב-Apex השתמשו בדוחות נוכחות מנייר. מנהלי העבודה אספו אותם בסוף היום ושלחו בפקס או נהגו איתם למשרד הראשי. הדפים היו לא קריאים, אבודים או מזויפים. למייק לא הייתה נראות בזמן אמת למי נמצא באיזה אתר.
החתמות פיקטיביות היו נפוצות. עובדים החתימו כניסה עבור חברים שהגיעו באיחור. שעות נוספות חושבו ידנית באופן שגוי, מה שהוביל לתשלומי חסר (תלונות) ולתשלומי יתר (אובדן רווח).
“הערכנו שאנחנו מפסידים בערך $1,600 בשבוע בכל האתרים. זו לא טעות עיגול. זו משכורת מלאה שמתאדה לאוויר.”
$84K
הפסדים שנתיים מוערכים מגניבת זמן
4+ hrs
אובדות בשבוע על איסוף דוחות נוכחות מנייר
38%
מההחתמות לא ניתנו לאימות
למה הם בחרו ב-Timedox
מייק היה צריך שני דברים: אימות GPS כדי להוכיח שהעובדים נמצאים באתר הנכון, והחתמה ביומטרית כדי לחסל החתמות פיקטיביות. Timedox סיפקה את שניהם.
“שמנו שעוני נוכחות בטביעת אצבע בכל קרוואן עבודה. העובדים מחתימים כניסה עם טביעת האצבע, וקואורדינטות ה-GPS נרשמות אוטומטית. אני רואה את הסטטוס של כולם מהטלפון. אין יותר נסיעות מאתר לאתר.”
עמדת הקיוסק הניידת של Timedox כיסתה גם משטחים מרוחקים ואתרים ללא קרוואנים. מנהלי העבודה השתמשו בטלפונים שלהם כעמדות החתמה מאומתות GPS עבור הצוות.
החתמה ביומטרית
אימות טביעת אצבע בכל קרוואן עבודה. אפס החתמות פיקטיביות.
אימות GPS
כל החתמת כניסה מוחתמת ב-GPS. הוכחת נוכחות באתר הנכון.
חישובי שעות נוספות
חישובי שעות נוספות יומיים/שבועיים אוטומטיים לפי כללי האיגוד והתקנות המקומיות.
מה ש-Apex Construction רואים כל יום
אותו לוח בקרה של Timedox שכל לקוח משתמש בו. בלי פיתוח בהתאמה אישית, רק נתונים ברורים.
לוח בקרה
סקירת צוות
פעילים כעת
18
+3 מאתמול
סך שעות
142h
בהפסקה
2
אתרים
4
שרה מילר
מטה ראשי
ג'יימס צ'ן
משרד מרכז העיר
מריה לופז
מרחוק
דיוויד קים
אתר שטח A
מהרשמה ועד אימוץ מלא
החומרה הותקנה ב-8 אתרים
שעוני הנוכחות בטביעת אצבע של Timedox הותקנו בכל קרוואן עבודה. רישום הצוות לקח 30 שניות לאדם. סך הקמת הצי: יום אחד.
ההחתמות הפיקטיביות ירדו לאפס
אימות טביעת האצבע הפך את זה לבלתי אפשרי פיזית להחתים כניסה עבור מישהו אחר. הבעיה נעלמה בן לילה.
הרצת השכר הנקייה הראשונה
מייק הריץ שכר עם נתוני Timedox בפעם הראשונה. בלי דוחות נוכחות חסרים, בלי פענוח כתב יד, בלי שיחות למנהלי העבודה. השכר לקח שעתיים במקום שמונה.
זוהו דפוסי שעות נוספות
דוחות Timedox חשפו שצוות אחד עמד באופן עקבי על שבועות של 52 שעות בעוד אחר היה מתחת ל-35. מייק איזן מחדש את האיוש וקיצץ 40% מעלויות השעות הנוספות.
מומש ה-ROI המלא
בין חיסול גניבת הזמן, צמצום השעות הנוספות והחזרת זמן עיבוד השכר, Apex חסכו $42K בשישה חודשים. במונחים שנתיים, זה $84K.
מבפנים ב-Apex Construction
המספרים אחרי שנה
$84K
נחסכים בשנה מחיסול גניבת זמן
0
מקרי החתמה פיקטיבית אחרי הטמעת הביומטריה
6 hrs
נחסכות בכל מחזור שכר על עיבוד דוחות נוכחות
40%
הפחתה בעלויות שעות נוספות מיותרות
"עברנו מלאבד דוחות נוכחות לרשומות מושלמות ב-8 אתרי עבודה. אני רואה מי היכן מהטלפון שלי. מחלוקות השכר ירדו לאפס. Timedox החזירה את ההשקעה כבר בחודש הראשון."
מייק הרננדס
מנהל עבודה בפרויקט, Apex Construction
מוכנים לחסל גניבת זמן באתרי העבודה שלכם?
Timedox עובדת עם שעוני טביעת אצבע, GPS נייד, או שניהם. התחילו תקופת ניסיון חינם וראו את נתוני הצוות שלכם בזמן אמת.